(3 EXPEDIENTES EN FOLDER TAMAÑO OFICIO, 1 ORIGINAL Y 2 COPIAS)
Un oficio por cada ex servidor, dirigido al Director de Recursos Humanos, en el cual deben consignar nombre completo del ex servidor, DPI, dirección para recibir notificaciones, teléfono y correo electrónico.
Copia legible del DPI de ambos lados (ampliada a un 25% y vigente)
Fotocopia del NIT o RTU Legible, si es NIT ampliado a un 25%
Certificación del acta de entrega de cargo con firmas y sellos originales.
Copia de documentos que respalde el cese de la relación laboral (carta de renuncia con firmas en original en azul y firma de recibido en azul, fecha, hora, y sello del jefe i nmediato, entregada con seis meses de anterioridad solicitando el cese de funciones)
Copia de Acuerdo Ministerial de Jubilación.
Constancia de cuenta de depósitos monetaria ACTIVA (DONDE SE LE DEPOSITABA EL SALARIO MENSUAL)
Constancia de inventario de cuentas del Ministerio de Finanzas Públicas, con fecha posterior a la que se está terminando la relación laboral (Ingresar a la página www.minfin.gob.gt opciones e servicios, servicio en línea, genera constancia de inventario de cuentas. NOTA: Ingresas el NIT sin guiones y sin contiene letra tiene que ser mayúscula
Constancia de tiempo de servicio (DIDEDUC).
Copia certificada por la ONSEC de Acuerdo de Pensión Civil por Jubilación (GOBERNACIÓN)
Copia simple de la liquidación aprobada por la CGC con sus respectivas notificaciones (GOBERNACIÓN)

