En un folder oficio color manila, con gancho, rotulado únicamente con el nombre del colaborador y el nombre del departamento. 

Número de Contrato en la parte superior derecha; con letra molde legible (los documentos deben estar colocados dentro del gancho) conteniendo:

LISTA DE COTEJO

• En una hoja papel bond simple, legible anotar los datos generales de la persona que presenta documentación para el proceso de pago: nombre completo del colaborador, Número de DPI, Número de Identificación Tributaria –NIT-, Número de IGSS, Número de teléfono, Correo electrónico y dirección actual.

• 2 Certificaciones de Acta de inicio de labores según modelo de acta de Toma de posesión 2023 con sellos y firmas originales, con tinta azul. (3 link) 1 conserje, cocinera y vigilante)

• Fotocopia Legible de Cheque Anulado de cuenta monetaria donde le acrediten, (mejor si es ampliada y actualizada). 

• Fotocopia simple (legible) del Contrato de trabajo considerando los márgenes y la impresión del mismo. (ajustar la impresión)

• Fotocopia simple (legible) del Documento Personal de Identificación -DPI- (ampliado).

• Fotocopia o impresión legible del Carné de Número de Identificación Tributaria –NIT- (ampliado).

• Fotocopia legible del Carnet del -IGSS- (ampliado).

• Fotocopia de Solvencia Fiscal Legible, vigente, No mayor de 1 mes de su emisión. 

NO es necesario que el Supervisor (a) confronte el documento. 

• Fotocopia de Avisos de Suspensión y Alta al Patrono, en los casos del personal que haya sido contratado y que con fecha posterior a la contratación fue suspendido por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social   -IGSS-