En un folder oficio, con gancho, rotulado únicamente con el nombre del colaborador y el nombre del departamento, con letra molde legible (los documentos deben estar colocados dentro del gancho) conteniendo:

LISTA DE COTEJO 021

• En una hoja papel bond simple legible anotar los datos generales de la persona que presenta el proceso de pago: nombre completo del colaborador, Número de DPI, Número de Identificación Tributaria –NIT-, Número de IGSS, Número de teléfono, Correo electrónico y dirección actual.

• Copia de Oficio de Asignación donde el colaborador prestará sus servicios.

• 2 Certificaciones de Acta de inicio de labores según modelo con sellos y firmas originales, con tinta azul. (LINK)

• Fotocopia Legible de Cheque Anulado de cuenta monetaria donde le acrediten, (mejor si es ampliada y actualizada). 

• Fotocopia simple (legible) del Acuerdo Ministerial de Aprobación de Cláusulas del Contrato. 

• Fotocopia simple (legible) del Contrato de trabajo, considerando los márgenes y la impresión del mismo. (ajustar la impresión)

• Fotocopia simple (legible) del Documento Personal de Identificación -DPI- (ampliado).

• Fotocopia o impresión legible del Carnét de Número de Identificación Tributaria –NIT- (ampliado).

• Fotocopia legible del Carnet del -IGSS- (ampliado).

• Fotocopia de Solvencia Fiscal Legible, vigente, No mayor de 1 meses de su emisión. 

• Fotocopia de Avisos de Suspensión y Alta al Patrono, en los casos del personal que haya sido contratado y que con fecha posterior a la contratación fue suspendido por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social   -IGSS-